Costo por página: cómo saber cuánto te cuesta imprimir de verdad y cuándo conviene rentar
2026-11-04 • Gensystems • 2 min de lectura
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Resumen rápido (1 minuto)
- El costo real incluye equipo, consumibles, soporte y tiempo perdido, no solo el precio de compra.
- Calcula tu costo por página con datos de un mes típico.
- Un esquema de renta con servicio ordena el gasto y reduce paradas.
Muchas empresas saben cuánto pagaron por sus impresoras, pero no cuánto les cuesta imprimir cada página. Sin ese dato es difícil decidir si conviene mantener, cambiar o rentar.
Cómo calcular tu costo por página
- Cuenta las páginas de un mes típico (los contadores de los equipos lo indican).
- Suma consumibles: tóner o tinta, kits de mantenimiento, papel.
- Suma soporte: llamadas técnicas, repuestos, horas del personal de TI que atiende fallas.
- Suma el equipo: su valor repartido en su vida útil.
- Divide el total entre las páginas impresas.
Si no tienes uno de estos datos, estímalo y revísalo luego con información real.
Costos que suelen quedar escondidos
- Equipos parados esperando tóner o repuesto.
- Impresoras de modelos distintos con consumibles diferentes.
- Impresión en equipos poco eficientes por estar más cerca del usuario.
- Falta de control sobre quién imprime qué.
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Cuándo conviene rentar
- Imprimes volúmenes constantes y quieres un gasto predecible.
- Quieres que alguien se ocupe de consumibles y mantenimiento.
- Tienes varias sedes y necesitas un estándar.
- Prefieres no inmovilizar capital en equipos.
Compra puede convenir si el volumen es bajo y el uso es ocasional. Lo importante es comparar con tus números.
Cómo lo vemos en Gensystems
Con Xerox y nuestro esquema FlexRent Impresión puedes evaluar impresión gestionada. Más información en Partner de Xerox en Ecuador y en Impresión y Digitalización Inteligente.
Cierre
Con tu costo por página en la mano, la decisión deja de ser intuición y pasa a ser comparación.
¿Calculamos tu costo de impresión?
Con tus volúmenes, te ayudamos a ver si conviene mantener, cambiar o rentar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el costo por página?
El gasto total de imprimir dividido entre las páginas impresas en un periodo.
¿Rentar siempre sale más barato?
No siempre. Depende de tu volumen, del soporte que necesitas y del contrato.
¿Qué incluye normalmente un servicio de impresión gestionada?
Suele incluir equipos, mantenimiento y consumibles; el alcance exacto se define en cada propuesta.
¿Puedo controlar quién imprime?
Con herramientas de gestión de impresión es posible. Consúltalo al evaluar la solución.